ステップ1

受入交渉、期間の確定

①インターンシップを希望する学生は、自分の専攻にあった先生および研究室を自ら探し、直接先生に受入を交渉します。（下記A～Dの書類を添付するよう依頼しています。）

1. 履歴書
2. 論文要旨
3. 成績証明書
4. パスポートのコピー

②インターンシップ受入を可とする場合、受入期間と研究テーマを当該学生と決定してください。

ステップ2

CEEDへ転送、奨学金の受給資格の有無確認

③下記書類をCEEDへご転送ください。（ceed-ind◆eng.hokudai.ac.jp　※◆を@に変えてください。）代議員会の日程・ビザ発給に要する期間等を考慮の上、研修期間や奨学金受給資格の有無等について折返しご連絡いたします。

1. 履歴書
2. 論文要旨
3. 成績証明書
4. パスポートのコピー

ステップ3

受入手続き開始

CEEDから先生および当該学生へ書類の作成をご依頼いたします。

④指導教員の先生にご作成いただく書類

• 事前確認シート
• インターンシップ受入計画書

⑤学生が準備をする書類

• 受入願書
• 履歴書
• 同意書
• 在籍証明書または学生証

ステップ4

代議員会で審議
⑥CEEDから審議の結果をご連絡します。承認を得た場合、指導教員およびインターンシップ学生へ受入許可書および奨学金支援証明書を送付します。

ステップ5

ビザ手続き
⑦CEEDでインターンシップ生のビザ発給手続きを支援します。

【短期滞在VISA】

1. 1. 申請に必要な書類をCEEDが作成します。
      • 招聘理由書
      • 受入許可書
      • 滞在予定表
   2. ※日本がビザ免除措置を実施している71の国・地域は手続不要です。

【文化活動ビザ】
研修期間が９０日を超える場合は、文化活動ビザを申請する必要があります。
在留資格認定証明書(COE)申請書類をCEEDが作成します。

1. 1. • 申請用書類
      • 受入許可書
      • 銀行残高証明書
      • 成績証明書
      • パスポートの写し

↓
CEEDが入国管理局へ申請代行
↓
CEEDが入国管理局からCoE受取（交付まで約3ヵ月を見込む必要があります）
↓
CEEDがCOEをインターンシップ生へ送付
↓
学生は自国で上記書類を日本大使館、領事館等に持参し、ビザを申請

ステップ6

生活サポート
⑧宿舎入居手続

• CEEDが宿舎入居手続きを行います。
• インターンシップ生は入居時に現金５万円の保証金を支払います。
  退去時の修繕費用等に充てられた後、残金は海外送金で返金されます。
  海外送金の手数料は国により異なりますが、約１万円前後かかるようです。

⑨研究室内でのサポート学生手配

• インターンシップ生をサポートする学生を選出していただきます。（任意です）
  時給1,060円で最大6時間分の謝金を支給します。謝金支払の諸手続きはCEEDで行います。
  詳細はこちらをご確認ください。

⑩宿舎（BeGoodJapan）への入居前連絡（1週間前まで）

• 手続きの詳細をCEEDからインターンシップ生に説明し、インターンシップ生が連絡します。

ステップ7

入国
⑪対応可能な場合は、サポート学生が宿舎までインターンシップ生を案内します。

※宿舎の入居は夜９時半までです。時間を過ぎると入居できませんのでホテル等で自費で１泊しなければならない旨を伝えています。不測の事態に備え、平日の到着時間に余裕のある便で到着するよう依頼しています。（土日祝はCEED職員不在のため対応が困難です）

⑫CEEDから学生へ研修前アンケートを依頼（奨学金受給者のみ）

⑬CEEDが主催するオリエンテーション開催

• 研修開始日より1週間以内に実施します。日時等をご連絡します。
• CEEDから身分証、EMLS-ID通知書、臨時ICカード（任意）を送付します。
• 安全教育を受講するためのURLをインターンシップ生に案内します。
  （研修開始日より3日以内に受講）
• 奨学金の受取方法を説明します。（奨学金受給者のみ）

ステップ8

経済支援（対象者のみ）
⑭経理担当と調整の上、受取日時をインターンシップ学生とサポート学生に連絡します。

ステップ9

研究室での研究・滞在
⑮滞在期間中は、CEEDで学生の履修登録を行います。
学部レベル・・・学科共通科目インターンシップⅠまたはⅡ
大学院レベル・・工学院共通科目インターンシップ第一または第二

⑯事前に打ち合わせていただいた研修内容での研究活動をご指導ください。
※学部授業、大学院授業の履修登録はできません。

ステップ10

修了日２週間前
⑰CEEDから学生へ研修後アンケートを依頼します。（CEED奨学金受給者のみ）
⑱CEEDから先生へ成績評価報告書作成をご依頼いたします。
⑲CEEDから指導教員の先生へ修了証（Sampleはこちら）を送付します。

ステップ11

修了、帰国
※原則、帰国日は変更できません。